新入社員の30日オンボーディング計画をAIで作るプロンプトテンプレート
新入社員の受け入れ準備でAIを使うなら、最初に作るべきものは「歓迎文」ではなく、入社初日から30日目までの行動計画です。
この記事では、ChatGPT、Claude、Gemini などの汎用LLMで使える、新入社員オンボーディング計画作成用のプロンプトテンプレートを紹介します。人事担当者、配属先の上司、教育担当者が、業務説明・面談・学習課題・確認ポイントを整理するときに使えます。
- 使う場面: 新入社員の入社前準備、初日対応、1週目・30日目までの育成計画作成
- 主な出力形式: 30日計画表、面談予定、学習項目、担当者別タスク
- 注意点: 個人情報や社外秘情報は入れず、最終判断は社内ルールに照らして確認する
ここがポイント: AIには「新入社員を育てる計画を作って」とだけ頼まず、職種、到達目標、担当者、期間、制約、出力形式をまとめて渡すと、実務で使いやすい計画になります。
このプロンプトで作れるもの
このテンプレートは、新入社員が迷わず最初の1か月を進められるように、受け入れ側の準備を表に落とし込むためのものです。
オンボーディングで抜けやすいのは、研修内容そのものよりも「誰が、いつ、何を確認するか」です。初日のPC設定、部署紹介、業務説明、1on1、初回タスク、振り返りが別々に管理されると、新入社員も受け入れ側も状況を追いにくくなります。
AIには、次のような形で整理させると使いやすくなります。
- 入社前、初日、1週目、2〜4週目の時期別タスク
- 新入社員本人、上司、メンター、人事の担当分担
- 学習項目と業務体験の順番
- 30日後に確認する到達目標
- 面談で聞く質問と記録すべき内容
特に便利なのは、部署ごとの事情を入れても、同じ形式で計画を作れる点です。営業職、エンジニア、バックオフィス、カスタマーサポートなど、職種が変わっても、入力項目を差し替えれば骨組みは再利用できます。
コピペ用プロンプトテンプレート
まずは、このままコピーして使える基本形です。{} の中を自社・自部署の内容に置き換えてください。
あなたは新入社員オンボーディングの計画作成を支援する担当者です。
以下の条件をもとに、新入社員向けの30日オンボーディング計画を作成してください。
## 前提
- 新入社員の職種: {職種}
- 配属部署: {部署名}
- 雇用形態・勤務形態: {正社員 / 契約社員 / リモート中心 / 出社中心 など}
- 入社予定日: {YYYY年MM月DD日}
- 受け入れ担当者: {上司 / メンター / 人事 / 情報システム など}
- 30日後に期待する状態: {例: 基本業務を理解し、簡単な案件を担当者の確認付きで進められる}
- 使う社内ツール: {チャット、勤怠、経費、CRM、開発ツール、ドキュメント管理 など}
- 事前に完了していること: {アカウント発行、PC手配、雇用契約、入社案内送付 など}
- 制約: {繁忙期、担当者の不在日、リモート勤務日、研修済み項目 など}
## 作成してほしい内容
1. 入社前、初日、1週目、2週目、3〜4週目に分けた計画
2. 各タスクの目的
3. 担当者
4. 新入社員が行うこと
5. 受け入れ側が準備すること
6. 確認すべき到達目標
7. 1on1や面談で聞く質問
## 出力形式
次の見出しで整理してください。
- 全体方針
- 30日オンボーディング計画
- 担当者別の準備リスト
- 面談で確認する質問
- 抜け漏れチェックリスト
## 注意
- 個人情報や機密情報を前提にしないでください。
- 一般論だけでなく、上記の職種と部署に合わせて具体化してください。
- 実施できない可能性がある項目には「要確認」と付けてください。
このテンプレートの中心は、「期間」と「担当者」を分けて指定していることです。AIに時系列だけを頼むと、人事、上司、メンター、情報システムの作業が混ざりやすくなります。担当者を明示すると、準備漏れを見つけやすくなります。
入力時に変える部分と固定したい部分
オンボーディング計画は、会社ごとに中身が変わります。ただし、毎回すべてを書き直す必要はありません。変える部分と固定する部分を分けておくと、テンプレートとして使い回しやすくなります。
毎回変える部分
次の項目は、新入社員や配属先に合わせて必ず入れ替えます。
{職種}: 営業、経理、エンジニア、CS、マーケティングなど{部署名}: 実際の配属部署{30日後に期待する状態}: 何ができれば最初の区切りと見なすか{使う社内ツール}: 業務で使うツール名や種類{制約}: リモート勤務、繁忙期、担当者不在、既存研修の有無
特に大事なのは、30日後の状態です。「会社に慣れる」だけでは曖昧です。たとえば営業職なら「商談同席後に議事メモを作成し、上司の確認を受けてCRMに記録できる」のように、行動で書きます。
固定した方がよい部分
一方で、次の条件は毎回残しておくと出力が安定します。
- 入社前、初日、1週目、2週目、3〜4週目に分ける
- 担当者を必ず入れる
- 新入社員側と受け入れ側の準備を分ける
- 到達目標を確認できる形にする
- 「要確認」を付けるルールを入れる
この固定部分があると、AIの出力が単なる研修メニューではなく、実行担当者が見て動ける計画になります。
NG例と改善例
新入社員向けの計画作成では、指示が広すぎると、どの会社にも当てはまる一般的な一覧になりがちです。
NG例
新入社員のオンボーディング計画を作ってください。
この指示でも、AIはそれらしい計画を出せます。ただし、職種、担当者、期間、到達目標がないため、実際の準備には使いにくい出力になりやすいです。
起こりやすい問題は次の通りです。
- 初日の流れだけが厚くなり、2週目以降が薄い
- 誰が準備するのか分からない
- 社内ツールや配属先業務に合っていない
- 到達目標が「理解する」「慣れる」だけで確認しにくい
改善例
新入社員の30日オンボーディング計画を作成してください。
対象は{職種}として入社する人で、配属先は{部署名}です。
30日後には{期待する状態}になっていることを目標にします。
出力は、入社前、初日、1週目、2週目、3〜4週目に分けてください。
各行に「目的」「新入社員が行うこと」「受け入れ側の準備」「担当者」「確認方法」を入れてください。
実施前に社内確認が必要な項目には「要確認」と書いてください。
改善点は、AIに考えさせる範囲を狭めたことです。期間、対象職種、到達目標、出力列を先に決めると、受け取ったあとに社内向け資料へ移しやすくなります。
出力を安定させるコツ
オンボーディング計画は、人に関わる業務です。AIの出力をそのまま確定版にするのではなく、社内ルールや担当者の予定と照らし合わせて調整します。
出力形式を先に決める
「見やすくまとめて」ではなく、列名まで指定します。表として使いたい場合は、次のように追加すると扱いやすくなります。
30日オンボーディング計画は、次の列を持つMarkdown表で出力してください。
- 時期
- 目的
- タスク
- 新入社員が行うこと
- 受け入れ側の準備
- 担当者
- 完了条件
- 要確認事項
WordPress記事や社内ドキュメントに貼るならMarkdown表で十分です。スプレッドシートに移す前提なら、CSV形式を指定しても構いません。
計画表だけをCSV形式で出力してください。
列は「時期,目的,タスク,担当者,完了条件,要確認事項」としてください。
セル内の改行は使わないでください。
制約を隠さず入れる
受け入れ計画は、理想だけで作ると崩れます。たとえば、初週に上司が出張している、PCの到着が入社翌日になる、リモート勤務が中心になる、といった制約は最初に入れてください。
AIは、制約が書かれていないと標準的な計画を優先します。現場で使うなら、少し格好悪い条件ほど先に渡した方が実用的です。
確認手順を入れる
最後に、AI自身に抜け漏れ確認をさせます。
出力後に、次の観点で不足がないか確認し、最後に「追加で確認すべきこと」として箇条書きで示してください。
- 初日前に必要な準備が入っているか
- 担当者が空欄になっていないか
- 30日後の到達目標と各タスクがつながっているか
- 人事、上司、メンター、情報システムの役割が混ざっていないか
- 個人情報や機密情報を入力しない前提になっているか
この一文を入れるだけで、計画作成とレビューを同時に進めやすくなります。
活用例と応用パターン
基本テンプレートは、30日計画だけでなく、受け入れ準備の周辺資料にも使えます。
1. 担当者別チェックリストを作る
上司、人事、メンター、情報システムで準備が分かれる会社では、担当者別のリストが役立ちます。
先ほどのオンボーディング計画をもとに、担当者別の準備チェックリストに変換してください。
担当者は「人事」「配属先上司」「メンター」「情報システム」「新入社員本人」に分けてください。
各項目には期限、準備物、未完了時のリスクを入れてください。
これは、計画表を作ったあとに使う追加プロンプトです。最初から全部を一度に作らせるより、計画表を確認してからチェックリストへ変換する方が修正しやすくなります。
2. 初回1on1の質問リストを作る
新入社員との面談では、雑談だけで終わらせず、困っている点を拾える質問を用意しておくと安心です。
次の条件で、新入社員との初回1on1で使う質問リストを作成してください。
- 対象: {職種}として入社した新入社員
- 時期: 入社後{日数}日目
- 面談時間: {30分 / 45分 / 60分}
- 面談者: {上司 / メンター / 人事}
質問は次の分類で整理してください。
- 業務理解
- 人間関係
- ツール・環境
- 不安や困りごと
- 次回までの行動
質問ごとに、聞く目的と記録しておくべき内容も添えてください。
質問リストを作るときは、評価面談のような圧を出しすぎないことが大切です。「できていないことの確認」だけでなく、「詰まっている原因を見つける」ための聞き方にします。
3. 職種別に計画を調整する
同じ30日計画でも、営業職とエンジニアでは初期タスクが違います。職種ごとの調整には、次の追加指示が使えます。
上記のオンボーディング計画を、{職種}向けに具体化してください。
一般的な研修項目は残しつつ、職種固有の業務体験、使用ツール、初回タスク、確認すべき成果物を追加してください。
追加した項目には「職種固有」と付けてください。
これにより、全社共通の説明と、配属部署で必要な実務タスクを分けて扱えます。
機密情報と個人情報の扱い
オンボーディング計画をAIで作るときは、入力する情報を絞る必要があります。
入れてよい情報は、一般化した職種、部署の役割、使うツールの種類、期間、担当者の役割などです。一方で、個人の評価、給与、健康情報、社外秘の案件名、顧客名、未公開の組織変更などは入力しない方が安全です。
実務では、次のように置き換えて使います。
- 顧客名 →
{主要顧客}や{法人顧客} - 実名の担当者 →
{上司}、{メンター}、{人事担当} - 個別の評価情報 →
{過去経験}や{事前に共有されたスキル} - 社外秘の案件 →
{進行中プロジェクト}
モデルやサービスによって、入力データの扱い、保存設定、管理者設定は異なります。利用前に、会社のAI利用ルールと各サービスの公式情報を確認してください。OpenAI、Anthropic、Google はそれぞれ公式ドキュメントでプロンプト作成や利用上の考え方を公開しています。
最後に確認するチェックリスト
AIが作ったオンボーディング計画は、たたき台としては便利です。ただし、確定前には必ず人が確認します。
公開・共有前に見るべきポイントは次の通りです。
- 30日後の到達目標が、実際の業務行動で確認できる
- 初日前に必要な準備が抜けていない
- 担当者が具体的に割り当てられている
- 新入社員本人のタスクと受け入れ側の準備が分かれている
- 面談や振り返りのタイミングが入っている
- 社内ルール、労務、情報セキュリティに反していない
- 個人情報や機密情報をAIに入れない形になっている
新入社員のオンボーディングでAIを使う意味は、教育を丸投げすることではありません。受け入れ側の頭の中に散らばっている準備、説明、確認、面談を一度並べ、抜けている箇所を見つけることです。
まずは30日計画を作り、次に担当者別チェックリストへ分ける。この順番で使うと、AIの出力を現場で動かせる受け入れ計画に近づけやすくなります。