AIで費用対効果を比較するプロンプト｜ROI・回収期間・前提条件を整理する実務テンプレート
新しいツールの導入、外注と内製の比較、広告施策の選定。こうした場面で使うプロンプトです。数字はそろっているのに、比較方法を決められず手が止まっている担当者を想定しています。
結論から言うと、AIに「どれがお得？」と聞くだけでは不十分です。比較期間と現状維持の条件をそろえ、費用・便益・未確認事項を分けて渡すと、判断に使える結果へ近づきます。
この記事で分かることは次のとおりです。
- ROI、純便益、回収期間をまとめて比較するプロンプト
- 初期費用や人件費の見落としを防ぐ入力項目
- AIに数字を推測させない指示方法
- 前提が変わった場合の感度分析
- 稟議や上司への説明に使いやすい出力形式
このプロンプトでできること
複数案の費用と効果を同じ期間・同じ基準で並べ、判断に必要な不足情報まで洗い出せます。
たとえば、月額制の業務ツールA、買い切り型のツールB、現行作業を継続する案を比較するとします。月額料金だけを並べても、導入作業、教育時間、保守費用、削減できる作業時間が違えば、本当の差は見えません。
そこで、次の指標を分けて計算します。
- 総費用：初期費用と比較期間中の継続費用の合計
- 総便益：削減時間、売上増、ミス削減などを金額換算した合計
- 純便益：総便益 − 総費用
- ROI：純便益 ÷ 総費用 × 100
- 回収期間：初期投資を累積便益で取り戻すまでの期間
ROIだけで決めない点が重要です。ROIが高くても得られる金額が小さい案や、回収まで長くかかる案があります。逆に、金額換算しにくい品質向上やリスク低減が重要な場合もあります。
ここがポイント: AIは不足データの提供元ではありません。入力された数字を整理し、計算し、前提の弱い箇所を示す補助役として使います。
コピペ用プロンプトテンプレート
以下は、ChatGPT、Claude、Geminiなどの汎用的な対話型AIで使える形式です。2026年7月時点でも、利用するモデルや画面によって応答の細部は異なるため、最終的な計算結果は表計算ソフトなどでも確認してください。
あなたは、業務投資の費用対効果を整理する分析担当者です。
以下の候補を、指定した比較期間と基準案に基づいて比較してください。
# 比較の目的
{例：問い合わせ管理ツールの導入案を選ぶ}
# 比較期間
{例：導入後24か月}
# 基準案
{例：現行の表計算ソフトによる管理を継続する}
# 共通条件
- 1人あたり人件費：{金額}円／時間
- 対象人数：{人数}人
- 稼働月数：{月数}か月
- 金額の扱い：{税込／税抜}
- 端数処理：{例：1円未満を四捨五入}
# 候補データ
## 候補A：{名称}
- 初期費用：{金額}円
- 月額費用：{金額}円
- その他の継続費用：{金額と発生頻度}
- 導入作業：{時間}時間
- 教育時間：1人あたり{時間}時間
- 月間削減時間：全体で{時間}時間
- 月間売上増または損失削減：{金額}円
- 定量化できない便益：{内容}
- 主なリスク：{内容}
- 数値の出典：{見積書、実績、仮定など}
## 候補B：{名称}
- 初期費用：{金額}円
- 月額費用：{金額}円
- その他の継続費用：{金額と発生頻度}
- 導入作業：{時間}時間
- 教育時間：1人あたり{時間}時間
- 月間削減時間：全体で{時間}時間
- 月間売上増または損失削減：{金額}円
- 定量化できない便益：{内容}
- 主なリスク：{内容}
- 数値の出典：{見積書、実績、仮定など}
# 計算ルール
1. 総費用には、初期費用、継続費用、導入作業の人件費、教育時間の人件費を含める。
2. 時間削減便益は「削減時間 × 1人あたり人件費」で算出する。
3. 総便益は、時間削減便益と売上増・損失削減の合計とする。
4. 純便益は「総便益 − 総費用」で算出する。
5. ROIは「純便益 ÷ 総費用 × 100」で算出する。
6. 回収期間は、累積便益が累積費用以上になる最初の月とする。
7. 基準案との差額も示す。
8. 同じ便益を複数項目へ重複計上しない。
9. 入力されていない数値を推測しない。不足値は「未入力」と表示する。
10. 計算不能な項目があっても、分かる範囲の結果と不足情報を分けて示す。
# 感度分析
月間削減時間について、次の3ケースを計算してください。
- 保守ケース：入力値の{例：70}%
- 基本ケース：入力値の100%
- 楽観ケース：入力値の{例：130}%
# 出力形式
次の順番で出力してください。
1. 結論
- 基本ケースで純便益が最大の候補
- 初期負担が最小の候補
- 回収が最も早い候補
- 結論が変わる条件
2. 比較表
列は次の順番にしてください。
候補名｜総費用｜総便益｜純便益｜ROI｜回収期間｜基準案との差額｜未確認事項
3. 計算過程
候補ごとに、使用した式、代入した数値、結果を示してください。
4. 感度分析
保守・基本・楽観の各ケースについて、純便益、ROI、順位を示してください。
5. 定量化できない要素
便益、リスク、運用上の注意を候補別に整理してください。
6. 確認事項
結果の信頼性を高めるため、追加確認すべき情報を重要度順に最大5件示してください。
# 確認条件
- 金額の単位と比較期間が全候補で統一されているか確認する。
- 合計値と内訳が一致するか再計算する。
- 事実、入力者の仮定、AIによる計算結果を明確に区別する。
- 推奨理由は、計算結果と入力された定性情報だけに基づいて説明する。
候補が3つ以上ある場合は、「候補B」のブロックを複製します。現状維持にも作業時間やミス対応費がかかるなら、基準案を独立した候補として入力すると比較しやすくなります。
入力時に変える部分
結果を左右するのは、プロンプトの長さより入力条件のそろえ方です。 特に、比較期間、基準案、人件費の3項目は空欄にしないでください。
比較期間と基準案
月額サービスと買い切り製品を1か月だけで比べると、初期費用の大きい案が不利になります。12か月、24か月、36か月など、実際に利用する可能性がある期間を指定します。
基準案は「何もしない」ではなく、現在の運用を続けた場合に発生する費用と作業です。たとえば、担当者2人が毎月10時間ずつ手作業を続けるなら、その人件費も比較対象になります。
費用として入力する項目
表示価格だけでなく、導入後に発生する負担を含めます。
- 購入費、契約費、設定費
- 月額・年額料金
- データ移行や初期設定に使う時間
- 操作研修に使う時間
- 保守、追加アカウント、外部連携の費用
- 解約、撤去、別サービスへの移行にかかる費用
すべてを無理に埋める必要はありません。不明な項目は0円にせず、「未確認」と入力します。0円は費用が発生しないという事実であり、未確認とは意味が違うからです。
便益として入力する項目
便益は、計算できるものと金額換算しにくいものを分けます。
計算しやすい項目には、作業時間の削減、外注費の削減、売上増、返品や入力ミスによる損失の減少があります。ただし、削減時間の全てが利益になるとは限りません。空いた時間を別の業務へ使えるかも確認しましょう。
一方、顧客対応の品質、属人化の軽減、監査対応のしやすさなどは、無理に金額へ置き換えず定性項目として残せます。
NG例と改善例
最も失敗しやすいのは、AIに判断材料まで作らせてしまう指示です。
NG例：金額と期間がない
ツールAとツールBは、どちらが費用対効果に優れていますか？
メリットとデメリットを比較して、おすすめを教えてください。
この指示には、価格、利用期間、対象人数、削減できる作業がありません。AIが一般論を並べるか、根拠のない条件を補ってしまう可能性があります。
改善例：不足を不足のまま扱う
ツールAとツールBを24か月利用した場合の費用対効果を比較してください。
初期費用、利用料、導入工数、教育工数、月間削減時間を総費用と総便益に反映します。
入力されていない金額や時間は推測せず「未入力」としてください。
純便益、ROI、回収期間を計算し、計算式と不足情報も表示してください。
改善点は3つです。
- 比較期間を24か月に統一した
- 費用と便益へ含める項目を指定した
- 推測を禁止し、計算式の表示を求めた
これで、AIの役割が「おすすめを考える人」から「与えた条件を検算可能な形に整える人」へ変わります。
出力を安定させる3つのコツ
出力形式、制約、確認手順を明記すると、結果を再利用しやすくなります。 Googleの公式プロンプト設計ガイドでも、明確で具体的な指示や応答形式の指定が案内されています（Google AI for Developers）。
1. 結論を一つに固定しない
「最もおすすめの案」だけを求めると、判断基準が隠れます。代わりに、次のように軸を分けます。
- 純便益が最大の案
- 初期費用が最小の案
- 回収期間が最短の案
- 定量化できないリスクが小さい案
資金に余裕がない組織と、長期的な利益を優先する組織では、選ぶ案が異なるためです。
2. 計算式と代入値を出させる
最終値だけでは、月額と年額の取り違えや、削減時間の二重計上に気づきにくくなります。「式 → 代入値 → 結果」の順で表示させると、人が確認できます。
ROIの分母が0円になる場合は計算できません。その場合は無限大などと表示させず、「算出不可」とし、純便益を使って比較します。
3. 重要な仮定を動かす
費用対効果は、将来の削減時間や売上増といった仮定に左右されます。英国政府の評価指針「Green Book」も、費用、便益、リスクを比較し、不確かな価格などは感度分析で結果への影響を確かめる考え方を示しています（GOV.UK）。
すべての数字を動かす必要はありません。金額が大きく、不確実性も高い項目を1つか2つ選びます。
- 削減時間が想定の70%でも採用候補は変わらないか
- 利用人数が2倍になると料金はどう変わるか
- 導入が3か月遅れた場合、回収月はどこまで延びるか
基本ケースで1位でも、削減時間が10%下がるだけで順位が逆転するなら、追加調査を優先すべき案です。
活用例：月額ツールと外注を比較する
このテンプレートは、製品同士の比較だけに限りません。単位をそろえれば、異なる手段も比較できます。
業務ツールの導入
入力する主な項目は、ライセンス料、初期設定時間、教育時間、削減できる月間作業時間です。アカウント数による料金変動も忘れずに含めます。
外注と内製
外注案には委託費と管理工数、内製案には担当者の作業時間、採用・教育費、必要なソフトウェア費を入力します。品質や情報管理のリスクは定性項目へ分けます。
広告施策
広告費だけでなく、制作費と運用工数を総費用へ含めます。便益には売上ではなく粗利益を使うなど、社内の判断基準を明記すると過大評価を防げます。
研修や自動化
研修では受講時間も費用です。自動化では開発費に加え、保守と例外処理に使う時間を含めます。導入直後から最大効果が出ない場合は、月ごとの定着率を追加条件にします。
実行前チェックリスト
最後に、プロンプトへ数字を貼り付ける前に確認しましょう。
- [ ] 比較の目的を1文で書いた
- [ ] 全候補の比較期間をそろえた
- [ ] 現状維持を基準案として定義した
- [ ] 金額が税込か税抜かを統一した
- [ ] 初期費用、継続費用、作業人件費を含めた
- [ ] 便益の重複計上がないか確認した
- [ ] 実測値、見積値、仮定を区別した
- [ ] 不明な項目を0円ではなく「未確認」とした
- [ ] 計算式と代入値を出力条件に含めた
- [ ] 重要な仮定について保守・基本・楽観のケースを指定した
AIが出した順位は、意思決定の終点ではありません。次に見るべきなのは、順位を逆転させる仮定が何かです。その数字を実績、見積書、小規模な試行で確かめれば、比較表は説明資料から実際の判断材料へ変わります。